各部门、各单位：

2018年采购的计算机，各供应商已配送完毕。由于今年的机器和操作系统软件分别独立采购，再加上供应商技术人员较少，导致供应商送货、软件安装的周期的较长，直到本学期初才全部完成。送货周期长，供应商回款压力较大，已多次催款。请督促采购计算机的老师们，根据下表提供的信息，于2018年11月10日前完成资产入账及报销手续。

特别提醒：计算机和操作系统软件请分别预约报销单。因为每个型号机器的操作系统都有两个型号，分别对应两个合同，为便于老师查询报销，针对三家供应商分别提供两个合同和发票，请老师们办理固定资产及报销时使用。

办理批量集中采购设备固定资产及报销流程：

1、从资产处提供的《2018年批量集中采购计算机信息表》中查询所购设备的名称型号、合同编号发票及单价等相关信息。

2、填写《济南大学仪器设备家具验收单》一式三份：一份交学院资产管理员，由单位资产管理员将设备信息录入系统使用、一份办理固定资产凭证使用，一份报销使用。

3、出资人网上报账系统中预约《济南大学日常报销单》（根据发票左下方的信息，进行网上预约（汇款），打印并签字）；计算机和操作系统要单独预约报销单。

4、执《济南大学仪器设备家具验收单》到行政楼101室办理、打印《固定资产验收单》及资产标签；

5、将《济南大学仪器设备家具验收单》一份、《固定资产验收单》（第二联红色）和《济南大学日常报销单》三样一并交行政楼103室汇总，合同数量汇总收齐全后，一并办理合同报销手续。

济南大学2018年3月省级批量集中采购设备报销信息表-计算机－账号