各部门、各单位：
2018年批量集中采购的设备[空调]已陆续配送安装。请根据《2018年批量集中采购办公设备【空调】安装查询信息表》(表中是申请和发送给供应商的合同数据)中的设备采购信息，督促相关的老师，于2018年11月20日前完成固定资产入账及报销手续。
在安装中，单位临时变更型号和数量的，以实际安装的型号和数量办理固定资产及报销手续。或直接与“招标与采购管理中心”联系，联系电话82765739.（届时据实与厂家以合同结算）
供应商名称
| 济南冰丰商贸有限公司
| 山东成发商贸有限公司
| 山东杰诚电器有限公司
| 品牌
| 美的
| 海信
| 海尔
| 中标包号
| 2017年：H1、H2、H5、H6
2018年：H2、H5
| 2017年：H3、H7、H8、H9
2018年：H3、H4
| 2018年：H1、H6、H7、H8、H9
| 供应商负责人
| 焦兴兵
| 侯承发
| 杨芹
| 负责人电话
| 13864053788
| 15315319996
| 15069185777
| 安装联系人
| 孙宝旺
| 潘丽
| 杨英
| 联系人电话
| 85823315
| 18063423445
| 13156009657
|
办理批量集中采购设备固定资产及报销流程：
1、从附件中提供的《2018年批量集中采购办公设备【空调】安装查询信息表》中查询所安装空调的规格型号、合同编号、发票及单价等相关信息。
2、填写《济南大学仪器设备家具验收单》一式三份：一份交学院资产管理员，由单位资产管理员将设备信息录入系统使用、一份办理固定资产凭证使用，一份报销使用。
3、出资人网上报账系统中预约报销单（根据发票左下方的信息，进行网上预约（汇款），打印并签字）；计算机和操作系统要单独预约报销单位。
4、执《济南大学仪器设备家具验收单》到行政楼101室办理、打印《固定资产验收单》及资产标签；
5、将《济南大学仪器设备家具验收单》一份、《固定资产验收单》（第二联红色）和财务网上预约《济南大学日常报销单》三样一并交行政楼103室汇总。按合同汇总收齐后，一并办理报销手续。
2018年批量集中采购办公设备【空调】安装查询信息表
| 
