各部门、各单位：

为做好自2021年6月至今因机构调整、人员变动而产生的固定资产交接工作，落实各部门、各单位固定资产管理责任，确保固定资产安全、完整，现就固定资产交接有关事项通知如下：

一、交接范围

济南大学固定资产管理系统上的所有资产。

二、工作原则

本着物尽其用、因地制宜的原则。对于能够使用的资产应当继续使用，不得随意报废或弃旧购新，避免资源浪费。对于不易整体搬移或搬移后无法继续使用的资产应原地保留，以免拆除造成资产损坏。在交接过程中，有闲置资产的应当及时上报实验室与资产管理处，面向全校进行调剂使用。

三、工作程序

1.使用人部门（单位）变动，但资产仍在原部门（单位）的，需办理部门（单位）内资产交接手续，按以下程序：

（1）由资产使用人从“智慧济大”—“我的信息”—“共有资产”中整理出需要变动的资产目录，按照要求填写《附表1：济南大学资产变动申请表（1）》（以下简称《附表1》）。

（2）资产使用人会同资产管理员、资产接收人三方核对资产，确认账实相符后在《附表1》上相应位置签字，交资产管理员。

（3）资产管理员将《附表1》交部门（单位）负责人签字盖章后，报实验室与资产管理处审核。同时资产管理员在固定资产管理系统中提交资产变动申请，如发生存放地点等变动，在系统上一并申请。

（4）实验室与资产管理处按照相关规定进行资产变动审核。

（5）审核通过后，资产使用人会同资产管理员、资产接收人三方办理资产实物交接。

2.使用人发生部门（单位）变动，因工作需要确须保留原部门（单位）部分资产的，需办理部门（单位）间资产交接手续，按以下程序：

（1）由资产使用人从“智慧济大”—“我的信息”—“共有资产”中整理出需要变动的资产目录，填写 《附表2：济南大学资产变动申请表（2）》（以下简称《附表2》），向原部门（单位）资产管理员提出申请。

（2）资产使用人会同原部门（单位）资产管理员核对资产、签字并报送双方部门（单位）责任人签字盖章后，报转入部门（单位）资产管理员。同时原部门（单位）资产管理员在固定资产管理系统中提交资产变动申请。

（3）转入部门（单位）资产管理员将《附表2》报实验室与资产管理处审核。

（4）实验室与资产管理处按照相关规定进行资产变动审核。

（5）转入部门（单位）资产管理员按照《附表2》上的资产项目进行核实后办理实物接收。

五、工作要求及注意事项：

1. 资产使用人是资产管理的直接责任人。

2.资产管理员负责将本通知传达到本部门（单位）资产使用人，提醒其及时办理资产交接。

3.资产管理员负责将《附表1》和《附表2》收齐后报送至实验室与资产管理处。

4.如使用人的资产对应多个接收人，须分别填写附表，并按相关程序办理。

本次交接工作须在6月3日前完成，未尽事宜，请与实验室与资产管理处联系，电话：82765935。

                                                                                                                                            实验室与资产管理处

                                                                                                                                                 2022年5月17日