各部门、各单位：

2018年批量集中采购的打印机、复印机、多功能一体机和投影仪等办公设备，各供应商已配送完毕。请根据《济南大学2018年省批量集中采购打印机、复印机、多功能一体机、投影仪等办公设备报销查询信息表》中的采购信息，督促相关的老师，于2018年11月10日前完成资产入账及报销手续。

办理批量集中采购设备固定资产及报销流程：

1、从资产处提供的《2018年批量集中采购计算机信息表》中查询所购设备的名称型号、合同编号发票及单价等相关信息。

2、填写《济南大学仪器设备家具验收单》一式三份：一份交学院资产管理员，由单位资产管理员将设备信息录入系统使用、一份办理固定资产凭证使用，一份报销使用。

3、出资人网上报账系统中预约《济南大学日常报销单》（根据发票左下方的信息，进行网上预约，汇款单位和账号可用4个0），打印并签字；采购多件不同类型的设备要单独预约报销单。

4、执《济南大学仪器设备家具验收单》到行政楼101室办理、打印《固定资产验收单》及资产标签；

5、将《济南大学仪器设备家具验收单》一份、《固定资产验收单》（第二联红色）和《济南大学日常报销单》三样一并交行政楼103室汇总。待汇总合同收齐全后，一并办理报销手续（报销时间会晚些，不要删除报销单）。

附件一：济南大学2018年省批量集中采购打印机、复印机、多功能一体机、投影仪等办公设备报销查询信息表；